Ils ont transformé leur gestion documentaire avec Numexo
Collectivités, PME industrielles, cabinets comptables, établissements de santé : découvrez les résultats concrets obtenus par nos clients.
Collectivité territoriale : 8 km linéaires d'archives numérisés en 4 mois
Une communauté d'agglomération de 250 000 habitants nous a confié la numérisation et l'indexation de ses archives administratives accumulées sur 40 ans. En 4 mois, 8 km linéaires de documents ont été traités, indexés et intégrés dans un SAE conforme au cadre réglementaire des archives publiques. Les agents accèdent désormais à n'importe quel document en moins de 30 secondes, contre une moyenne de 45 minutes auparavant.
PME industrielle : 70 % de réduction sur le traitement des factures
Un groupe industriel de 800 collaborateurs traitait manuellement 4 500 factures fournisseurs par mois, mobilisant 3 équivalents temps plein. Après déploiement de notre solution de traitement automatisé des factures, 85 % des factures sont désormais traitées sans intervention humaine. Le délai moyen de traitement est passé de 12 jours à 2 jours, et les erreurs de saisie ont été réduites à zéro.
Cabinet d'expertise comptable : conformité RGPD et zéro papier
Un cabinet comptable de 45 collaborateurs gérait des milliers de dossiers clients en format papier, avec des risques de perte et de non-conformité RGPD avérés. Numexo a déployé une GED sécurisée, dématérialisé l'ensemble des dossiers actifs et mis en place des workflows de partage client. Le cabinet a obtenu la conformité RGPD complète en 6 semaines et réduit ses coûts de gestion documentaire de 35 %.
Votre projet sera notre prochain cas client
Chaque organisation a ses spécificités documentaires. Nos consultants analysent votre situation et vous projettent sur des résultats réalistes et mesurables. Prenez rendez-vous pour un échange sans engagement.